近年来随着学校对图书资料建设投入力度的加大，全校各教学学院陆续建立了资料室且部分资料室已初具规模。为配合学校更名和申硕工作，加强图书资料管理，全面掌握学校图书资料状况，根据学校领导要求，图书馆拟对各教学学院资料室图书资料进行清理、统计，现就有关工作通知如下：
1、清理内容：各单位所购图书、期刊、报纸、音像制品。
2、清理要求：请单位高度重视此项工作，通过清理进一步完善书刊管理的程序和相关规定，把书刊作为学校的固定资产认真登录建帐，明确采购、登记、验收、报销、借阅及管理等各环节的操作规范，切实加强管理。
3、清理方式：各单位自行清理本单位图书资料并填报《图书资料统计表》（电子档可到图书馆主页“下载专区”下载），于5月31日前将《统计表》加盖单位公章后交于图书馆采编部，电子文档发至library@hgnu.edu.cn。
为确保此项工作的持续性，请各单位指派专人于每年12月31日前向图书馆报送当年所购图书资料数据。
4、图书馆联系人：王锋 联系电话：18972736199。
特此通知
图书馆
2011年3月31日
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