校内各单位：
为全面总结学校2011年的工作情况，研究部署2012年工作任务，现就上报2011年工作总结和2012年工作计划的有关事项通知如下：
一、全面认真做好2011年工作总结。各单位要认真对照年度工作计划完成情况，以本单位大事要事为主，以事实和数据为重，全面、客观地反映本单位2011年度工作状况。行文力求简明扼要，尽量条目化。
二、及时报送2012年工作计划。各单位要围绕学校“十二五”发展目标任务及学校党委和行政重点推进的几项工作，结合本单位实际，研究提出2012年工作计划。计划要求指导思想明确，工作重点突出，措施具体可行。
三、材料报送形式及时间要求。请各单位务必于2010年12月23日前将总结和计划的纸质版（加盖单位公章）报送学校办公室秘书科（多功能楼615），同时将电子文档发送至office@hgnu.edu.cn。
特此通知