依照黄冈师范学院关于仪器设备管理的各项规章制度，加强对实验仪器设备的管理，仪器设备的物、帐、卡相符率达到100%，仪器设备完好率达98%以上，贵重仪器做到专管共用，技术档案、使用记录具体、齐全，年使用效益评分达到合格标准。
中心设备保管员负责中心设备账目管理，设备报修、报失以及实验耗材申购。中心制定实行了设备管理制度、实验技术人员岗位职责、实验材料、低值易耗品管理办法等一系列的规章制度，保证设备的正常、高效运转。
实验教师、技术人员负责设备的日常维护，维修，协调设备供货商来校维护、修理事宜。
维修费由学校单独列支，校国资处统一规划安排。正常损耗的仪器设备，其维修经费从学校设备维修费中支付，一般每年可提供5－8万元，保证了仪器设备的正常运行。
为了保证设备各项管理制度的落实，更好地服务教学和科研工作需要，具体措施如下：
（1）中心设两名副主任负责设备的管理，并配专职设备管理技术人员
常务副主任负责设备购置规划和设备调配安排，实现资源共享；专职管理技术人员负责设备日常维护保养，设备帐、卡、物清查等工作。
（2）专职实验教师职责明确
专职实验教师除承担实验教学、教学改革与软件开发外，必须做好学生实验过程中设备的维护管理，做好设备档案记录，并督促学生在实验完成后对每台设备使用情况进行登记。
（3）设备的维护和维修程序规范
由实验室技术人员负责，对于故障严重的设备，上报学校国资处，由国资处负责维修，经费由国资处统筹解决。对设备非正常损坏或设备丢失，由管理人与当事人共同承担责任，按相关制度规定进行赔偿。