为了保障国家财产的安全及教学与科研活动的顺利进行，提高设备利用率，充分发挥设备的效益，必须对仪器设备加强管理，并经常对师生进行爱护公共财产的教育，拟订以下制度。
1、各实验室应加强管理，建立科学严格的保管制度。实验室所有的仪器设备、器件、工具等由该室技术人员负责管理，如因工作失职、不负责任、管理不善、收储不严等造成的损失，由责任人按照实际价值予以50%-100%的赔偿。
2、学生在实验过程中，由于不遵守操作规程或未经许可，乱动乱用，粗心大意而造成仪器或元器件损坏及丢失的，根据情节轻重及损坏程度予以赔偿，由任课教师督促其填写报告单，并签署意见后交有关部门处理。其赔偿金额按《黄冈师范学院设备损坏丢失赔偿处理暂行办法》相关规定处理。
3、任何人不得擅自将仪器设备带出实验室，对违反规定者，除每天按规定收取1%的仪器设备折旧费及罚款外，并给予通报批评。
4、对教学科研和民用的两用仪器，如电视机、录像机、照相机、计算机及其零部件等因责任事故造成损坏、丢失的，应严肃处理。
5、凡发生仪器设备被盗、遗失事件及重大事故要及时向学校资产管理处及保卫处报告。
6、对于一贯严格执行制度，爱护仪器设备，成绩显著的单位和个人，以及揭发举报盗窃仪器设备和贵重材料行为的单位和个人，根据具体情况给予表扬及奖励。