校外实习实训作为高等教育重要的教学环节之一，是提高学生实践动手能力的关键，加强校外实习基地建设和管理，是充分利用校外实习实训场所、条件、环境为学生提供服务的手段，为了有效、计划、合理地利用校外实习实训基地，特制定校外实习实训基地管理制度。具体规定如下：
一、根据双方意向，对于有条件的实习单位，由外国语学院相关专业教师考察实习单位的场所、设备、业务、工作状况，对于符合建立实践性教学条件和要求的实习单位，签订相关协议书。
二、校外实习实训基地的管理以协议书为依据，遵循平等、友好、协商、合作的原则，由外国语学院与实习单位共同管理，以实习单位管理为主的模式。
三、校外实习实训基地的管理与建设实行互方制，外国语学院每学期由相关专业教研室主任牵头，安排教师对实习项目、实习场地、实习条件、实习内容更新等方面深入调研，向实习单位提供可行性调研结果。
四、校外实习实训基地相关部门负责人根据单位业务工作状况，每学期来校了解专业建设及学生基本情况，联系相关专业教研室主任，在教学实践开始前至少一周可对学生进行考核，择优选择学生进行实习实践。
五、相关专业实习生实习计划，由相关专业教研室根据当年实习生的专业、人数、生源等基本情况至少提前一个月拟订。其具体实施方案，提交校外实习实训基地，由实习单位根据实际情况具体部署，合理安排实习场所、部门，提供必要设施，妥善安置学生住宿，并指派专门实习督导员给予具体指导。
七、实习过程中，相关专业教师负责指导学生的实习操作，在实习中，由指导老师按照实习计划、目标、进度，有条不紊的实施。
八、实习生在实习过程中，以实习单位管理为主，遵守校外实习实训基地一切规章制度和部门有关规定，对不服从实习单位管理和分配的实习生，实习单位有权中止该生的实习，退回学校，给予实习鉴定不合格处理。不合格的实习生须重新实习，否则不计入实习成绩。
九、实习结束阶段，实习单位根据每位实习生的表现由实习单位有关部门出具书面材料，为实习生办理实习鉴定手续。
十、实习过程中，对实习基地财产造成损失的，由损坏人负责赔偿。
十一、带队教师职责：
1.全面负责所在实习单位实习生的管理工作。
2.同实习单位保持密切联系，主动交换意见，妥善协调关系，认真处理事务，并及时反映、解决实习中出现的情况和问题。
3.指导实习生认真开展实习活动，帮助实习生把握好实习的各个环节。
4.严格检查实习生的出勤，督促实习生自觉遵守实习纪律，对违纪学生要及时批评教育。
5.实习中要严于律已，为人师表，坚守岗位，遵守上、下班制度︌同时要尊重实习单位的领导、教师和关心爱护实习生。并及时向学校反昀和汇报实习情况。
6.实习结束时要妥善处理结束工作，主动与实习单位配合，客观评定实习成绩，写好实习生评语，并认真做好优秀实习生的评比工作。
十二、实习生实习纪律：
1.服从带阛教师的教育与管理，严格遵守实习单位㚄规章制度，按时上、下班，不迟到，不早退，不擅离岗位。实习期间不得请假，因特殊情况需请假要征得指导教师同意后由带队教师批准。
2. 实习期间要遵守国家法律、法规和社会公德，自觉维护大学生的良好形象，严禁参与赌博、传销等不法组织。违反社会公德和大学生行为准则的学生，将按照《黄冈师范学院学生手册》相关规定处理。
3.尊重实习单位的教师和工作人员，做到主动问候，礼貌待人，虚心实干，勤于求教。
4.实习生之间要团结友爱，互相帮助，并且言行举止要文明，仪表衣着要符合中师生行为规范的要求。
5.实习结束时要及时认真写好个人实习相关材料。
6.实习生违反实习纪律，学校将视情节按有关规定严肃处理。