1、补办学生证
先准备2张一寸登记照，然后到致远楼505来，本人填写补办申请书，学院盖章，然后在每周三下午的时间去厚德楼318（学工部学生管理科）办理。
2、请假
找各班班主任或班长要请假条，请假时间在1天以内班主任审批；2-3天班主任、年级辅导员审批；4-7天班主任、辅导员、分管领导审批；7天以上学院及教务处审批。学生因同一事由多次请假的，按累计请假天数履行审批程序。
3、学生证注册
每学期学生证注册一次，以班级为单位收齐学生证到辅导员办公室，盖“注册章”，注明日期，然后再分发给各位同学，完成注册。
4、团员证注册
每学年注册一次，每年9月份注册，以团支部为单位收齐后到辅导员办公室，盖“注册章”，注明日期，然后再分开给各位同学，完成注册。
5、学生学籍证明、学历学位证明
自行在学院网站一级菜单“学生工作”的二级菜单“常用表格”下载模板，填写后打印，到学院办公室盖章。
6、医疗报销
一年办理一次。学院发出通知后，通知学生将住院或门诊的发票、身份证和银行卡复印件交到辅导员办公室，并填写登记表。学院收齐后上报学校医保中心。
7、课程免修申请
登录学校教务处网站下载，网址：http://jwc.hgnu.edu.cn/457/list4.htm。自行填写打印，一式两份，找任课老师、学院、教务处签字盖章。
注：文学院辅导员办公室：致远楼505，办公电话：0713-8833351。