各教学学院：
2016届毕业生即将离开母校，奔赴祖国各地，为黄冈师范学院校友队伍注入新鲜血液和活力。学校建设发展离不开广大校友的热心支持和无私奉献。学校校友会办公室为扎实推进校友信息工作，及时传递母校信息，有效联络校友感情，更好地为校友服务，经研究决定在2016届毕业生中选拔校友工作联络员，并向全体毕业生发放校友证，现将有关事项通知如下：
一、校友工作联络员选拔、聘任等工作
（一）校友工作联络员基本要求
1．在校学习期间担任过学生干部，具有较强的责任心和组织协调能力；
2．在同学中有较高的威信，凝聚力较强；
3．热爱母校，热衷于校友工作。
（二）校友工作联络员工作职责
1．负责本届本专业或本班级校友之间、本届本专业或本班级校友与校友总会及当地校友分会的信息联络工作；
2．积极协助本届本专业或本班级校友举行各类校友聚会活动，及时向校友会办公室反馈聚会信息；
3．积极参加就业单位所在地校友分会工作，并介绍在当地工作的毕业生参加校友会活动；
4．及时向学院和校友会办公室提供本届本专业或本班同学的有效联系方式，充分搜集校友信息和业绩，及时向学校校友会办公室通报；
5．其本人如有工作单位或联络方式的变化，须及时向校友会办公室反馈信息，以便保持长期联系；
6．广纳校友意见，为学校、学院的建设发展和校友工作提出建设性意见。
（三）校友工作联络员选拔与管理
1．推荐。2016届毕业生校友工作联络员采用自荐和组织推荐相结合的方式。本专科每个毕业班推荐1名联络员；有研究生的学院在研究生中推荐1名联络员即可，另外各学院可推荐1名2016届毕业生校友工作总联络员。为配合本届校友的离校工作，请各教学学院抓紧时间做好相关遴选推荐事宜，并于6月1日前填写并报送“黄冈师范学院2016届毕业生校友工作联络员信息表”（见附件），电子数据发邮件至学校校友会邮箱：xiaoyouhui@hgnu.edu.cn，或在办公系统群中通过qq传送。
2．聘任。根据学院推荐名单，经审核确认后，由学校校友会办公室统一颁发“黄冈师范学院2016届毕业生校友工作联络员”聘书。
3．管理。学校校友会办公室负责对校友工作联络员的聘任与管理，并将联络员情况及联络方式通报各地校友分会。学校对于有突出贡献的联络员予以表彰，并在校友网站及刊物中进行宣传。因校友联络员本人原因，报请学校校友会办公室同意后，可以解除聘任。
学校非常重视校友工作，从2010年起就建立了应届毕业生校友工作联络员制度，并作为各学院校友工作的常规工作。请各教学学院高度重视毕业生校友工作，加强对此项工作的指导，推荐符合要求的2016届毕业生担任校友工作联络员，推荐材料请盖章并于毕业生离校前报送到学校校友会办公室。
二、校友证的核对、制作及发放工作
2015年6月，我校首次向2015届4000多毕业生发放校友证，今年我们将继续向2016届全体毕业生发放校友证。通过教务处的大力配合，我们取得了2016届全体毕业生的基础信息，并制作成校友证电子文档，将分批发给各教学学院，请安排专人检查是否有遗漏、错误，并及时指出（此项工作在6月1日前完成），待校友证制成后，在毕业生离校之前发到毕业生手上。
校友证是由学校校友会办公室设计制作，正面由校名、校徽构成，底面印着“回家携手发展”六个大字，内容包括毕业生校友的姓名、性别、专业、班级、院系、学号和校友证号等基本信息。校友凭校友证可享受自由出入校园、到图书馆阅览图书、听学术报告、参观校史馆、享受各运动场开放等待遇。
如有不详，请与学校校友会办公室联系。
地点：南校区多功能大楼717室联系人：程小祥 联系电话：0713-8621601 15971393708
黄冈师范学院校友会
2016年5月23日