各学院:
根据学校统一安排,2012-2013学年度第二学期学生报到注册时间为2013年2月25-26日, 2月27日正式上课,执行2012―2013学年度第二学期第一周的教学计划。为了做好开学初各项工作。现将有关事项通知如下:
1、做好学生的报到注册工作。各学院设立学生报到注册服务台,指定专人负责此项工作。重申学生报到注册的相关规定(《黄冈师范学院学生学籍管理办法》第一章第四条、第七章第三十五条等)。2月26日下午17:00,27日上午9:00分别向学工部报学生报到情况。对未按时返校的学生要及时与家长、本人取得联系,查明原因并报学工部。
2、召开相关会议。各学院要召开新学期辅导员、班主任工作会议,全体学生和学生干部会议,安排好本学期的学生工作,并督促班主任开好本学期第一次班会,做好会议记录。
3、做好开学初学生上课前的准备工作以及第一次课的检查工作。
4、了解学生思想动态。开学初,各学院要通过座谈会、个别谈话等方式了解学生思想状况,特别是重点学生的思想状况,有针对性做好学生的思想教育工作,对重点学生要进行跟踪管理,确保学生安全稳定。
5、加强对毕业生的管理。切实做好毕业生的报到注册工作,确保每位毕业生必须来校报到。重申对毕业生的纪律要求,严格毕业生请假制度,加强对毕业生的跟踪管理和安全教育。
6、上报各学院2013年上半年学生工作人员信息表(样表附后)。
7、上报各学院2012―2013学年度第二学期班级建制表(样表附后)。
学生工作部(处)
二�一三年二月二十五日
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