各学院：

为全面贯彻落实党和国家的教育方针，建设优良校风学风，激励广大学生积极进取、奋发向上、全面发展，根据《黄冈师范学院学生先进个人和先进集体评选及奖励办法》等有关文件的规定，决定在2013届毕业生中评选优秀毕业生，现将有关事项通知如下：

　　一、评选对象

2013届全日制毕业生。

　　二、评选名额及条件

1.评选名额：校级优秀毕业生和院级优秀毕业生分别按各学院毕业生人数的10%进行推荐评选。

2.评选条件参见《黄冈师范学院学生先进个人和先进集体评选及奖励办法》相关条款。院级优秀毕业生要求至少获得一次院级或以上荣誉。

　　三、评选要求

　　1.各学院要高度重视此次优秀毕业生评选工作，成立由党总支书记为组长的学院评选工作领导小组，切实加强对评选工作的领导、协调，处理评比工作中出现的各种问题。

　　2.各学院和班级要严格依照评比条件，坚持标准，广泛征求师生意见，切实加强过程监督，确保评比质量。

　　3.工作程序：各学院要严格按照“个人申请――班级民主评议、推荐――学院审核――公示”的程序确定优秀毕业生推荐名单，学院公示期不得少于3天。在评选工作中，要积极创造工作条件，增加工作透明度，确保推荐程序公平、公正、公开。学校将对各学院推荐名单进行复核审批，并进行不少于5天的公示，审批公示后发文表彰。

　　四、材料报送

2013年4月26日下午5:00前，请各学院将获评学生荣誉证书复印件及《黄冈师范学院2011届优秀毕业生推荐评选汇总表》的纸质和电子文挡报学工部学生管理科，纸质材料由学院负责人签字并加盖公章；各学院报送的优秀毕业生分别填写《黄冈师范学院优秀毕业生审批表》（纸质）同时交学工部学生管理科。

                                                                                         学生工作部（处）