各教学学院：
为提高新生入学资格审查的准确性，防止弄虚作假、冒名顶替违法取得学籍，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）以及学籍学历管理工作长效机制等相关要求，高校要继续落实好新生入学报到资格审查、新生入学后复查、新生学籍电子注册等常态化工作要求，现将我校2022级研究生新生入学资格复查、新生入学登记表填写及新生到校情况统计有关工作通知如下：
一、面向对象
全体2023级研究生新生，含已报到、暂缓到校、非全日制研究生。
二、工作任务
1、新生入学资格复查
(1)成立新生入学资格复查工作小组，制订新生入学资格复查
实施方案。
(2)核查前置学历证书、学位真实性；核查专科毕业或同等学历学生，是否有进行加试。
(3)电子照片由学校统一采集（9月18日下午4点）。
(4)组织填写《黄冈师范学院2023年研究生新生入学资格复查情况调查表》。
(5)档案复查。
(6)填写《2023级新生入学资格复查情况汇总表》，撰写新生入
学资格复查书面报告。
2、新生入学登记表填写
3、新生到校情况统计
三、任务要求
1、新生入学资格复查
新生入学资格复查是对学生录取资格再次确认的重要环节，各学院应高度重视，严格按照要求，落实新生入学资格复查实施方案，认真查验新生报到所需各项原始材料，确保新生入学资格复查切实有效。
(1)成立复查小组。各学院成立以书记、院长为组长，副书
记为副组长，辅导员及导师为成员的新生入学资格复查工作小组。
(2)组织填写调查表。以领域为单位，集中组织填写《黄冈师范学院2023年新生入学资格复查情况调查表》，事先不通知入学资格复查事宜，应专门安排时间填写；学生填表时中途不得离开，不得由他人代填，记忆不清的可以按大致印象填写，但不得留空或不填；填表时间应控制在20-40分钟内，即填即收。
(3)核查前置学历学位相关材料。学院核查前置学历学位真实性，并收齐学历学位证书复印件、学历备案表、学位验证报告（有则收）、身份证复印件等材料。
(4)档案复查。认真核查学生档案，有疑问的地方一定要认真甄别。
2、新生入学登记表填写
新生入学登记表的学生档案重要材料之一，请提醒学生慎重对待。
(1)请用黑色中性笔或钢笔填写，字迹清楚，不得代写，不得涂改。如因误填而造成不良后果，概由学生本人负责。
(2)家庭地址填写至乡镇街道门牌号或农村村组，电话写明区号。
(3)家庭成员填写直系亲属。
(4)院系结合入学资格审查，核对无误后在左上角盖学院行政章。
(5)此表一式两份，装入学生档案一份，院系一份（提交学校
档案室保存）。
(6)暂缓到校新生待到校报到后，填写《新生入学登记表》。
3、新生到校情况统计
(1)新生到校情况统计没有报到的学生（不包括暂缓到校学生）。
(2)按各教学学院今年录取原始数据进行统计。
(3)未报到原因：放弃入学资格、保留入学资格等，及时办理相关手续。
四、上交材料及时间
请于9月27日前，将下列材料交至研究生处厚德楼505办公室，联系人：张娟。
《2023级研究生新生入学资格复查情况汇总表》纸质档；
《2023级研究生新生报到情况统计表》纸质档；
《2023年黄冈师范学院研究生新生入学资格复查情况调查表》（到厚德楼501领取）；
《新生入学资格复查审核结果》（签字盖章）；
《黄冈师范学院研究生入学登记表》（一式两份，到厚德楼501领取）
学历学位证书复印件、学历在线验证报告、学位认证报告、身份证复印件等。
研究生处
2023年9月12日