校内各单位：
为做好2023年度财务决算工作，提高财务决算的完整性、准确性和规范性，按期完成学校年度财务决算及财务报告工作，根据《黄冈师范学院财务决算管理办法》《黄冈师范学院预算管理办法》《黄冈师范学院2023年度财务预算执行办法》，现就有关事项通知如下：
一、财务决算时间
财务年终决算在即，按照省财政厅国库处通知，考虑业务处理流程及结算支付在途时间，财务处将于12月15日（周五）下午17:30起，暂停受理财务报账业务，同时关闭南北校区自助投单机（学生劳务发放截止日期为12月10日）。国库支付系统开通运行之后，仅办理工资薪酬发放、科研报账及紧急公务业务。
温馨提醒：年终报销业务量激增，导致报销款项到账时间有些滞后，请各位老师耐心等待。如有特殊紧急情况，请提前告知。由此带来的不便，敬请谅解。
二、全面清理资产、收支及往来款项
根据财务决算要求，各单位应全面清查盘点资产，清理预算收支、债权债务及往来款项。
1.清查资产。各单位对所管理和使用的资产，按照学校资产管理的有关规定，做好年终清查盘存和入库工作，及时清理对账，确保资产账账相符、账实相符。
2.清理往来。全面清理各项应收、应付账款和预借发票。凡在财务处有借款的单位和个人，应于12月15日前到财务处办理报销、还款手续。职工个人借款超出承诺期未及时冲还的，自2024年元月起从借款责任人的工资中逐月扣除，直至扣完为止。各单位和个人要加强对各类协议和合同未到款项的催收，已预借发票款项尚未到账的，请联系对方单位及时付款。
3.清收学费。各教学学院应全面清理2023届毕业生及在校生学费欠缴情况，及时督促学生在12月15日前缴清欠费，以免影响年终考核学费收缴率指标值清算。
4.清理收入。各单位应组织开展一次“小金库”清理自查，全面清理本部门各项收入，如资产出租出借收入、培训收入、水电费收入、捐赠收入等。各项收入应及时上缴财务处，不得私设“小金库”和账外账。
5.对照年度目标任务，继教学院和后勤产业集团应于12月20日前完成年度目标清算上缴工作。
三、加紧执行预算，准备绩效评价
1.财政拨款和专户收入安排的年度预算执行率应达到100%。所有纳入年度预算（包括预算追加和调整）安排的支出，全部纳入年度预算执行考核范围。
2.除纵向、横向科研项目经费及省财政批准允许结转的项目经费外，各单位2023年预算经费年末全部清零。2023年预算已安排的采购项目，应在12月10日前办妥结算支付手续，2024年无预算安排。
3.纳入年度绩效考核范围的财政项目和校内项目的相关单位，年度结束后，请按照省财政厅、教育厅通知要求和学校文件规定，完成项目绩效总结和自我评价，提前整理项目绩效评价材料，准备接受预算绩效评价考核。
四、其它事项
后勤产业集团同步组织年度财务决算，清查盘点账面资产，清理应收应付款项，准确反映财务状况和经营业绩，按期编制决算报表。集团及其下属单位的年度报表、实物盘存表及决算说明，于2024年1月5日前报财务处。
年终决算期间，各单位应严守财经纪律，杜绝违规突击花钱、 突击报账。任何单位和个人不得虚报冒领，套取预算资金。上述违规行为一经发现，将依法依规严肃处理。
为保证按时向省财政厅、教育厅报送决算报告，请相关部门在填报决算统计数据时给予支持。决算报告信息经省财政厅、省人大批准后，依法公开。
特此通知
财务处
2023年12月1日