校内各单位:
年末将至,一年一度的财务决算工作即将开启,为加快财政资金预算执行进度,确保全年财务决算工作顺利进行,结合学校实际情况,现将有关财务工作事项通知如下:
一、时间安排
1.2024年底报账截止时间:2024年12月16日(周一)下午5:30。届时网报系统、缴费系统将关闭,两校区自动投递机将停止接单(学生劳务发放截止时间为12月10日)。关账后至下一年开账前,原则上不再接受借款、报销、缴费、开票等业务。
2.12月16日前未完成报销手续的报销单,财务系统年终统一清零,若要延续下一年报销,需于2025年开账后重新办理网上报销制单。
3.2025年1月国库支付系统开通运行之后,仅办理工资薪酬发放、科研报账及紧急公务业务。2025年开账时间另行通知。
温馨提醒:临近年终,报销业务量激增将导致报销款项到账滞后,请各位老师耐心等待。如有特殊情况,请提前告知。由此带来的不便,请予谅解。
二、做好各类收入清算
1.各学院在12月16日前完成学生欠费催缴工作,做到应缴尽缴,财务处将以12月16日为时间节点统计交费情况及欠费率。
2.请相关单位根据合同及时督促完成本年度资产出租出借、场地使用费、培训费、水电费等收入催收,确保应收尽收。
3.继教学院和后勤集团在12月20日前对照年度目标任务完成年度目标清算上缴工作。
三、做好往来款和票据清理
1.个人借款或预付款请相关单位在12月16日前完成还款冲账手续,确有特殊原因逾期不能办理冲账手续,须提交书面情况说明及处理方式。个人借款超出承诺期未及时冲还,自2025年1月起从借款责任人的工资中逐月扣除,直至扣完为止。
2.各单位和个人应加强对各类协议和合同未到款项的催收,有预借票据的相关单位或个人请于12月16日前办理款项入账及票据核销手续。逾期未办理的,年末将在税务和财政票据系统中作废已开票据,由此造成的纠纷由借票人和责任单位负责。
四、加快预算规范执行
1.除纵向、横向科研项目经费及省财政批准结转的项目经费外,2024年校内预算安排的各类经费,按照零基预算原则,当年预算当年使用,年底结余经费学校统一收回不结转。
2.对本年已发生的、本年预算安排的专项,尤其通过政府采购支付的专项经济业务,请相关单位12月10日前及时到财务处办理报销手续,若因报销不及时导致预算执行慢,财政资金被收回,学校将对责任人严肃处理,2025年无预算安排。
3.纳入年度绩效考核范围的财政项目和校内项目相关单位,本年度结束后,请按照相关文件规定,完成项目绩效总结和自我评价,提前整理项目绩效评价材料,准备接受预算绩效评价考核。
五、其它事项
1.根据年末决算要求,各单位应全面清查盘点资产,按照学校资产管理的有关规定,做好年终清查盘存和入库工作,及时清理对账,确保资产账账相符、账实相符。
2.年终决算工作时间紧、任务重,财务处将全力以赴做好相关服务保障工作,同时提醒各单位严格遵守财经纪律,坚决落实“过紧日子”的要求,坚决杜绝年底为了预算执行而突击花钱、乱花钱,要将有限的资金合理有效利用,发挥最大的经济效益。
3.为保证按时向省财政厅、教育厅报送决算报告,请相关部门在填报决算统计数据时给予支持。决算报告信息经省财政厅、省人大批准后,依法公开。
特此通知
财务处
2024年11月20日